5 wskazówek dotyczących zarządzania magazynem
Zarządzanie magazynem w najlepszy możliwy sposób oznacza nie tylko utrzymywanie produktów w porządku, ale także optymalizację procesów przyjmowania i przechowywania towarów, kontrolowania i rejestrowania zapasów magazynowych, a także przygotowywania i realizacji zamówień w zaplanowanych terminach. Dla rzemieślników i małych firm, które prowadzą sprzedaż online, przeznaczenie cennych zasobów na ten aspekt może stanowić złożone wyzwanie, ale nie można go przeoczyć. Konieczność reagowania na potrzeby coraz bardziej wymagających Klientów narzuca wysokie standardy i odpowiednie struktury, elementy niezbędne do radzenia sobie z wahaniami stale ewoluującego rynku, charakteryzującego się sezonowymi szczytami zamówień i okresami niestabilności. Co więcej, wszystko to musi być zaplanowane i zarządzane z uwzględnieniem rodzaju produktu, który charakteryzuje Twoją działalność. Oto 5 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania magazynem:
Optymalizacja przestrzeni. Strategiczne rozmieszczenie towarów i efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni są niezbędne do przyspieszenia procesów kompletacji i pakowania. W tym kontekście rodzaj produktu ma fundamentalne znaczenie: wymiary i specyficzne potrzeby muszą być brane pod uwagę w celu optymalizacji przestrzeni i zdefiniowania obszarów przetwarzania w strukturze, od przyjęcia do operacji pakowania. Dla MŚP i start-upów, które nie mają wystarczających zasobów lub chcą zaoszczędzić, rozwiązaniem może być poleganie na wyspecjalizowanych graczach w zarządzaniu magazynem dla stron trzecich. Taka strategia pozwala szybko reagować na potrzeby rynku, od inwentaryzacji po odbiór zwrotów, optymalizując w ten sposób przestrzeń i czas.
Wykorzystanie systemów automatyzacji. Zarządzanie magazynem dla MŚP musi koniecznie przejść przez integrację zaawansowanych systemów zdolnych do automatyzacji etapów procesu produkcyjnego, od przyjęcia zamówienia do przetwarzania dokumentów transportowych. Ten aspekt jest niezbędny, aby zagwarantować klientowi nie tylko wydajną obsługę, ale także oferować rozwiązania dostosowane do jego potrzeb.
Analiza wydajności. Monitorowanie cykli i faz przetwarzania, takich jak czas realizacji zamówień, dokładność inwentaryzacji i wskaźniki zwrotów, może dostarczyć przydatnych informacji na temat poprawy wydajności magazynu. Na przykład w przypadku handlu elektronicznego podejście oparte na danych jest niezbędne, aby uzyskać bardziej analityczną perspektywę, która może zasugerować obszary, w których firma może się rozwijać. Wreszcie, monitorowanie przechowywanych towarów może pomóc uniknąć nadmiernego magazynowania i starzenia się istniejących produktów. Wybór wyspecjalizowanego partnera umożliwia małym firmom dostęp do wysokiej jakości narzędzi zdolnych do integracji procesów logistycznych i zarządzania, aby zawsze mieć wiarygodne dane przydatne do oszczędzania pieniędzy i oferowania klientom wysokich standardów.
Szkolenie personelu. Wzrost sprzedaży online doprowadził do gwałtownego wzrostu liczby zamówień do realizacji i większej fluktuacji popytu. Konieczne jest zatem posiadanie wysoce wyspecjalizowanego personelu, zgranego zespołu zdolnego do jak najlepszego działania w obliczu codziennych wyzwań i nieoczekiwanych zdarzeń oraz zdolnego do ograniczenia błędów operacyjnych. Wszystko to wiąże się ze znacznymi kosztami rekrutacji i szkoleń dla firm. Koszty te można ograniczyć, polegając na wyspecjalizowanych partnerach, zdolnych do modulowania siły roboczej w oparciu o potrzeby chwili i radzenia sobie, bez marnowania zasobów, z wahaniami na rynku - takich jak MBE.
Użycie zrównoważonych praktyk. Lepsze zarządzanie magazynem jest podstawą procesu, który może wpłynąć na ślad ekologiczny firmy, a w konsekwencji promować redukcję kosztów. Optymalizacja przepływu towarów w strukturze, projektowanie szybszej identyfikacji produktów i idealna realizacja zamówień to strategie, które pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze. Dla firm e-commerce i MŚP, które wysyłają swoje produkty, szybkim i korzystnym rozwiązaniem może być poleganie na wyspecjalizowanych firmach, wyposażonych w rozległe sieci terytorialne, które są w stanie zagwarantować "dostawę ostatniej mili" lub wygodne i bliskie punkty odbioru. Czas dostawy i koszty transportu do klientów zostaną w ten sposób skrócone.
MBE Fulfillment to usługa zaprojektowana w celu wspierania rzemieślników, e-commerce i MŚP w logistyce i zarządzaniu magazynem. Powierzając procesy związane z przetwarzaniem zamówień, przechowywaniem produktów, kompletacją, pakowaniem i wysyłką wyspecjalizowanemu i wysoko wykwalifikowanemu podmiotowi, firmy mogą skoncentrować cenne zasoby na rozwoju swojej działalności, gwarantując klientowi końcowemu sprawną obsługę. Dzięki sieci ponad 1700 centrów na całym świecie, Mail Boxes Etc. jest idealnym partnerem, który pomoże Ci rozwinąć Twój biznes.
