Logistyka i wysyłki: wskazówki dotyczące planowania na koniec roku

Dlatego w celu zapewnienia efektywnego przepływu pracy, konieczne jest właściwe zorganizowanie logistyki i wysyłek na nowy rok oraz odpowiednie zarządzanie magazynem w celu realizacji zamówień, tak aby zoptymalizować wszystkie przepływy w łańcuchu dostaw.

5 wskazówek jak zaplanować logistykę i wysyłki na koniec roku

Od magazynowania po inwentaryzację towarów, właściwe planowanie działań logistycznych i transportowych jest niezbędne, aby w odpowiednim czasie odpowiedzieć na potrzeby klientów i zaoferować rozwiązania dostosowane do ich potrzeb. Kluczowe staje się wypracowanie elastycznego i wielokierunkowego podejścia pozwalającego na uzyskanie konkurencyjności na rynku, zwłaszcza w sektorze handlu, w którym istnieje potrzeba coraz większej integracji pomiędzy działaniami online i offline.

Posiadanie dobrze zdefiniowanego i ustrukturyzowanego planu operacyjnego jest z pewnością najlepszym sposobem na osiągnięcie celów biznesowych i spełnienie oczekiwań partnerów: według Harvard Business Review, 67% strategii biznesowych kończy się niepowodzeniem z powodu złych operacji i nieskutecznego planowania logistyki, dwóch elementów, które utrudniają rozwój firmy, przy braku długoterminowych celów i środków do ich osiągnięcia. Z kolei 77% firm, które uzyskują dobre wyniki, przekłada swoją strategię na operacje i zajmuje się monitorowaniem wydajności w czasie, porzucając przestarzałe i nieefektywne standardy organizacyjne, aby przyjąć nowe procesy i coraz doskonalsze technologie.

Oto 5 wskazówek, które pomogą Ci uprościć procesy związane z wysyłką i logistyką, czyniąc je oszczędniejszymi i bardziej efektywnymi, co pozwoli zmierzyć się z wyzwaniami i możliwościami w 2023 roku.

Automatyzacja procesów. Automatyzacja procesów i przepływu jest najlepszym sposobem na zminimalizowanie błędów w zarządzaniu zamówieniami i towarami w magazynie, poprawiając wydajność pracy. Oprogramowanie do zarządzania magazynem to najbardziej odpowiednie narzędzia do optymalizacji wszystkich operacji i przyspieszenia najważniejszych etapów łańcucha dostaw, od realizacji zamówień po zarządzanie zapasami i przechowywanie towarów.

Zautomatyzowane procesy pozwalają szybko zidentyfikować wszelkie problemy związane z zapasami lub dostawami, co pomaga poprawić wydajność i jakość planowania logistyki. Właściwe planowanie na koniec roku będzie więc musiało wykorzystać dane i narzędzia cyfryzacji logistyki, aby przeprojektować operacje łańcucha dostaw według oszczędniejszej koncepcji i lepiej zarządzać zmianami popytu.

Uwzględnienie szczytowych faz zamówień. Dobre planowanie końca roku wymaga dokładnej analizy różnych szczytowych faz zamówień: w tym kontekście niezbędne staje się uwzględnienie świąt krajowych i międzynarodowych, które mają wpływ na produkcję i czas dostawy, w zależności od różnych okresów roku i kraju. Mało tego: przewidywanie sezonowego popytu, analiza danych historycznych dotyczących sprzedaży, pozwoli obliczyć wystarczające zapasy, aby pokryć wymagania klientów i zagwarantować prawidłowe zaopatrzenie nawet w szczytowych fazach zamówień. W przypadku świąt należy również wziąć pod uwagę, że czas dostawy będzie dłuższy i będzie miał wpływ nie tylko na producentów, ale również na dostawców i partnerów zewnętrznych: przewidywanie wszelkich opóźnień i szybkie informowanie o nich klientów przyczyni się do ich zadowolenia i lojalności.

Dywersyfikacja sieci dostawców. Dla prawidłowego zaplanowania logistyki ważne jest, aby polegać na różnych partnerach, biorąc pod uwagę lokalizację, koszty, czasy, a przede wszystkim rodzaj dostarczanych towarów. Dywersyfikacja sieci dostawców to najlepszy sposób na zmniejszenie niedogodności i zwiększenie efektywności łańcucha dostaw.

Planowanie zrównoważonych długoterminowych działań. Planowanie biznesowe na koniec roku wymaga opracowania modeli, które wspierają również zrównoważony rozwój środowiska. Konieczne jest zatem przewidzenie skutków Twoich działań na łańcuch dostaw oraz rozważenie zastosowania opakowań przyjaznych dla środowiska.

Właściwie zarządzanie zapasami. Obliczanie stanów zapasów i śledzenie ich w czasie rzeczywistym, aby zapobiec ich wyczerpaniu w szczycie sezonu, to najlepszy sposób na optymalizację procesu realizacji zamówień i wysyłek w perspektywie nowego roku.

Jest to szczególnie skuteczne rozwiązanie pozwalające uniknąć przerw w dostawach i zagwarantować jakość usług pozwalającą na zwiększenie poziomu zadowolenia klientów.

 W stale zmieniającym się środowisku, planowanie każdej fazy z punktu widzenia logistyki i wysyłki może pomóc w redukcji czasu i kosztów, pozwalając firmie na opracowanie najlepszych strategii rozwoju biznesu.

Jednakże, gdy nie jesteś przygotowany na zmiany narzucone przez rynek i szczyty popytu, outsourcing operacji logistycznych i spedycyjnych w Twojej firmie może być często najlepszym rozwiązaniem poprawiającym efektywność.

MBE wspiera firmy we wszystkich fazach, umożliwiając im utrzymanie kontroli nad wszystkimi procesami łańcucha dostaw nawet podczas szczytów sezonowych: rozwiązania logistyczne MBE pozwalają zoptymalizować każdy proces, od magazynowania towarów po zarządzanie zamówieniami, oferując dostosowane do potrzeb usługi automatyzacji wysyłek, ułatwiając gromadzenie i pakowanie towarów oraz przyspieszając procesy magazynowe.